QR-Code erstellen

Q: Wie erstelle ich einen QR-Code, der eine SMS sendet?

Wählen Sie die Karte Link und dann den Linktyp SMS. Geben Sie die Nummer ein (zum Beispiel +41 79 123 45 67) und, wenn Sie möchten, eine vorausgefüllte Nachricht. Beim Scannen öffnet das Telefon eine neue, bereits an diese Nummer gerichtete SMS.

Q: Wie erstelle ich einen QR-Code, der einen Termin in den Kalender einträgt?

Wählen Sie die Karte Kalender und geben Sie dann Titel, Beginn und Ende des Termins an (Ort und Beschreibung sind optional). Beim Scannen wird der Person angeboten, den Termin in ihren Kalender aufzunehmen.

Ein mit QR Suisse erstellter QR-Code ist dynamisch. Er enthält nicht direkt Ihr Ziel, sondern eine Kurzadresse (…/r/xxxxxxxxxx), die beim Scannen weiterleitet. Sie können das Ziel daher jederzeit ändern, auch nachdem Sie den QR-Code gedruckt und verbreitet haben, ohne ihn neu zu drucken.

Sie verwenden eine eigene Domain? Solange sie aktiv ist, codiert das Bild, das Sie herunterladen, die Adresse Ihrer Domain (zum Beispiel qr.ihr-unternehmen.ch/r/…) und nicht mehr die QR-Suisse-Adresse. Ein vor der Aktivierung und ein nach der Aktivierung heruntergeladenes Bild tragen daher nicht dieselbe Adresse, und diese beiden Adressen haben nicht dieselbe Lebensdauer. Lesen Sie Ihre eigene Domain verwenden, bevor Sie drucken.

Wo Sie einen QR-Code erstellen

Der Bildschirm QR-Code erstellen öffnet sich über:

die Schaltfläche QR-Code erstellen oberhalb der Liste Ihrer QR-Codes;
den Schnellzugriff QR-Code erstellen auf der Übersicht;
den Link Ersten QR-Code erstellen, solange Ihre Liste noch leer ist.

Diese Zugänge erscheinen nur, wenn Sie die Berechtigung «Verwalter meiner QR-Codes» oder «Verwalter der QR-Codes des Kontos» haben (siehe Benutzer verwalten).

Die Art des QR-Codes wählen

Drei Karten stehen zur Auswahl:

Art	Was beim Scannen geschieht
Link	Leitet auf eine Website, eine Seite oder ein Online-Dokument weiter. Anschliessend wählen Sie den Linktyp: Web, E-Mail, Telefon, SMS oder FTP.
Visitenkarte	Ermöglicht das direkte Hinzufügen eines Kontakts zum Telefon (Name, Firma, Telefon…).
Kalender	Ermöglicht das direkte Hinzufügen eines Termins (Termin, Webinar…) zum Kalender.

Vor dem Speichern können Sie beliebig oft auf eine andere Karte klicken: Das entsprechende Formular erscheint darunter. Sobald der QR-Code gespeichert ist, ist seine Art (Link, Visitenkarte oder Kalender) endgültig. Bei einem Link-QR-Code bleibt der Linktyp (Web, E-Mail, Telefon, SMS, FTP) hingegen nachträglich änderbar.

Einen Link-QR-Code erstellen

Nachdem Sie die Karte Link gewählt haben, füllen Sie Folgendes aus:

Bezeichnung (Pflichtfeld): der Name, den Sie diesem QR-Code in Ihrem Dashboard geben (zum Beispiel «Schaufensterplakat»). Die scannende Person sieht ihn nie.

Linktyp, aus fünf Optionen:

Linktyp	Wirkung beim Scannen	Beispiel für die Eingabe
Web	Leitet auf eine Website, eine Seite oder ein Online-Dokument weiter	`https://beispiel.ch`
E-Mail	Öffnet eine neue, bereits an diese Adresse gerichtete Nachricht	`name@beispiel.ch`
Telefon	Startet einen Anruf an diese Nummer	`+41 79 123 45 67`
SMS	Öffnet eine neue, bereits an diese Nummer gerichtete SMS	`+41 79 123 45 67`
FTP	Öffnet eine vollständige FTP-Serveradresse (ohne Zugangsdaten)	`ftp://beispiel.ch/ordner`

Das Ziel (Pflichtfeld). Das Feld heisst je nach Linktyp unterschiedlich: Ziel (Web, FTP), E-Mail-Adresse (E-Mail) oder Telefonnummer (Telefon, SMS). Bei E-Mail, Telefon und SMS geben Sie nur die Adresse oder die Nummer ein: QR Suisse fügt das technische Präfix (mailto:, tel: oder sms:) selbst hinzu. Das Ergebnis erscheint unter dem Feld, nach dem Hinweis «Wird gespeichert als:».

Optionale Felder je nach Linktyp

E-Mail: Betreff (optional) und Nachricht (optional). Sie sind in der Nachricht, die sich bei der scannenden Person öffnet, bereits ausgefüllt. Beispiel: eine vorformulierte Terminbestätigung.
SMS: Nachricht (optional), bereits in der sich öffnenden SMS ausgefüllt.
Web: der eingeklappte Bereich «Kampagnenparameter hinzufügen (UTM)», siehe unten.

Eine Kampagne mit UTM-Parametern messen

Bei einem Web-Link ist der Bereich «Kampagnenparameter hinzufügen (UTM)» optional. Er dient dazu, im Analysetool Ihrer Website (zum Beispiel Google Analytics 4) die Besuche zu messen, die aus einer gedruckten oder mehrkanaligen Kampagne stammen. Sie können dort angeben:

Quelle (utm_source), zum Beispiel flyer;
Medium (utm_medium), zum Beispiel print;
Kampagne (utm_campaign), zum Beispiel sommeraktion-2026;
Suchbegriff (utm_term, optional);
Inhalt (utm_content, optional), zum Beispiel variante-a, um zwei Motive zu vergleichen.

Die Parameter werden an Ihre Zieladresse angehängt; die vollständige Adresse erscheint nach «Wird gespeichert als:». Wie das Ziel lassen sie sich jederzeit ändern, ohne neu zu drucken.

Klicken Sie auf Speichern, um den QR-Code zu erstellen.

Eine Visitenkarte (vCard) erstellen

Nachdem Sie die Karte Visitenkarte gewählt haben, füllen Sie Folgendes aus:

Bezeichnung (Pflichtfeld): interner Name des QR-Codes, wie bei einem Link.
Vorname und Nachname (Pflichtfelder).
Firma und Funktion (optional).
Kontaktmöglichkeit: bis zu 3 Telefonnummern (Geschäftlich, Mobil oder Fax, über «Telefonnummer hinzufügen»), 2 E-Mail-Adressen (Geschäftlich oder Privat, über «E-Mail hinzufügen») und 1 Website.
Adresse: bis zu 2 Adressen (Geschäftlich oder Privat, über «Adresse hinzufügen»), jeweils mit Strasse, Adresszusatz, PLZ und Ort. Jedes Feld ist optional; eine vollständig leere Adresse wird nicht gespeichert.

Wenn Sie mehrere Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Adressen haben, legen Sie mit der Schaltfläche «Bevorzugen» fest, welcher Eintrag auf der Kontaktkarte zuerst angeboten wird.

Keine Kontaktmöglichkeit ist Pflicht. Wenn Sie keine angeben, weist eine Meldung darauf hin («Ohne Telefon, E-Mail oder Website ist beim Scannen nur der Name auf der Karte sichtbar.»), ohne das Speichern zu verhindern.

Klicken Sie auf Speichern, um die Visitenkarte zu erstellen.

Wenn Sie darin die Kontaktdaten einer anderen Person eingeben (zum Beispiel einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters), stellen Sie sicher, dass Sie zu deren Veröffentlichung berechtigt sind.

Einen Kalender-QR-Code erstellen

Nachdem Sie die Karte Kalender gewählt haben, füllen Sie Folgendes aus:

Bezeichnung (Pflichtfeld): interner Name des QR-Codes.
Titel des Termins (Pflichtfeld), zum Beispiel «Termin Praxis Dr. Muster».
Beginn und Ende (Pflichtfelder). Das Ende muss nach dem Beginn liegen; andernfalls erscheint die Meldung «Das Ende des Termins muss nach dem Beginn liegen.».
Ort (optional), zum Beispiel eine Adresse.
Beschreibung (optional), zum Beispiel «Bitte erscheinen Sie 10 Minuten im Voraus.»

Beim Scannen wird der Person angeboten, den Termin in ihren Kalender aufzunehmen, in Form einer Kalenderdatei (.ics).

Klicken Sie auf Speichern, um den QR-Code zu erstellen.

Nach dem Erstellen des QR-Codes

Nach dem Speichern gelangen Sie auf die Seite des QR-Codes. Dort finden Sie:

das Bild des QR-Codes mit zwei Schaltflächen: Als PNG herunterladen (für Web und Büroanwendungen) und Als SVG herunterladen (für die Druckerei: SVG lässt sich ohne Qualitätsverlust vergrössern);
bei einer Visitenkarte eine Vorschau der Kontaktkarte und den genauen technischen Inhalt, der beim Scannen übermittelt wird (einklappbar unter «Technische Vorschau des vCard-Inhalts»).

Diese Vorschauen erscheinen erst, wenn der QR-Code erstellt ist, nicht während der Erstellung. Für alles Weitere (bearbeiten, archivieren, Scans verfolgen) siehe Ihre QR-Codes verwalten.

Wenn Sie keinen neuen QR-Code erstellen können

Der Gratis-Plan erlaubt höchstens 3 aktive QR-Codes. Ist diese Grenze erreicht, zeigt der Bildschirm anstelle des Formulars «Limite des Gratis-Plans erreicht» an, mit zwei Schaltflächen:

Zu Pro wechseln: unbegrenzte QR-Codes mit den Plänen Pro und Entreprise;
QR-Code archivieren: Ein archivierter QR-Code zählt nicht mehr zur Grenze, was einen Platz freigibt.

Häufige Fragen

Kann ich die Art des QR-Codes nach dem Erstellen ändern?

Nein. Link, Visitenkarte und Kalender werden beim Erstellen festgelegt. Wenn Sie sich geirrt haben, erstellen Sie einen neuen QR-Code der richtigen Art und archivieren den alten. Einzige Ausnahme: Bei einem Link-QR-Code können Sie jederzeit von einem Linktyp zu einem anderen wechseln (zum Beispiel von Web zu SMS).

Muss ich den QR-Code neu drucken, wenn ich das Ziel später ändere?

Nein. Das Bild codiert eine Kurzadresse, die sich nicht ändert, wenn Sie das Ziel ändern: Nur die Weiterleitung hinter dieser Adresse ändert sich. Achtung bei einem Sonderfall: Wenn Sie eine eigene Domain aktivieren, tragen die danach heruntergeladenen Bilder die Adresse Ihrer Domain. Siehe Ihre eigene Domain verwenden.

Wie erstelle ich einen QR-Code, der eine SMS sendet?

Wählen Sie die Karte Link und dann den Linktyp SMS. Geben Sie die Nummer ein (zum Beispiel +41 79 123 45 67) und, wenn Sie möchten, eine vorausgefüllte Nachricht. Beim Scannen öffnet das Telefon eine neue, bereits an diese Nummer gerichtete SMS.

Wie erstelle ich einen QR-Code, der einen Termin in den Kalender einträgt?

Wählen Sie die Karte Kalender und geben Sie dann Titel, Beginn und Ende des Termins an (Ort und Beschreibung sind optional). Beim Scannen wird der Person angeboten, den Termin in ihren Kalender aufzunehmen.

Wozu dienen die UTM-Parameter?

Sie ermöglichen es dem Analysetool Ihrer Website (zum Beispiel Google Analytics 4), die Besuche zu erkennen, die über diesen QR-Code kommen. Sie sind optional und nur für Web-Links verfügbar.

PNG oder SVG: Welches Format soll ich wählen?

PNG für die Verwendung am Bildschirm oder in einem Office-Dokument. SVG für den Druck: Es lässt sich ohne Qualitätsverlust vergrössern und ist das Format, das Sie Ihrer Druckerei übergeben.

Muss ich auf einer Visitenkarte eine Kontaktmöglichkeit angeben?

Nein. Nur Vorname und Nachname sind Pflicht. Ohne Kontaktmöglichkeit sieht die scannende Person nur Ihren Namen.

Wie viele QR-Codes kann ich erstellen?

3 aktive QR-Codes sind im Gratis-Plan das Maximum, in den Plänen Pro und Entreprise gibt es keine Begrenzung. Ein archivierter QR-Code zählt nicht zu dieser Grenze.