Gruppenaktionen und Exporte

In der Liste Ihre QR-Codes können Sie mehrere QR-Codes auf einmal bearbeiten: sie archivieren, reaktivieren, etikettieren, ihre Bilder in einer ZIP-Datei herunterladen oder die Liste im CSV-Format exportieren.

Diese Funktionen sind den Plänen Pro und Entreprise vorbehalten. Im Gratis-Plan zeigt die Liste: «Mehrfachauswahl, Etiketten, ZIP-Download und CSV-Export: verfügbar mit dem Pro-Plan und dem Entreprise-Plan.»

QR-Codes auswählen

• Kreuzen Sie das Kästchen eines QR-Codes an, um ihn auszuwählen.
• Das Kästchen am Anfang der Liste wählt alle QR-Codes der angezeigten Seite aus.
• Die Auswahl kann QR-Codes enthalten, die nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt werden (andere Seite, anderer Filter). Der Zähler weist darauf hin, zum Beispiel «12 QR-Codes ausgewählt, davon 4 ausserhalb der aktuellen Ansicht».
• Höchstens 100 QR-Codes pro Stapel. Bei 100 zeigt der Zähler «100 QR-Codes ausgewählt – Höchstzahl pro Stapel» an, und die übrigen Kästchen können nicht mehr angekreuzt werden: Heben Sie eine Auswahl auf, um weitere hinzuzufügen.
• Auswahl aufheben leert die Auswahl.

Die verfügbaren Aktionen erscheinen dann in der Leiste Aktionen für die Auswahl: Herunterladen (ZIP), Archivieren, Reaktivieren und Etikettieren.

Mehrere QR-Codes archivieren oder reaktivieren

1. Wählen Sie die QR-Codes aus und klicken Sie dann auf Archivieren (oder Reaktivieren).
2. Beim Archivieren nennt eine Bestätigung die Anzahl betroffener QR-Codes, einschliesslich jener, die nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden (zum Beispiel «12 QR-Codes archivieren, davon 4 nicht angezeigt?»). Archivierte QR-Codes leiten ihre Besucherinnen und Besucher nicht mehr weiter, bis sie reaktiviert werden.
3. Eine Meldung fasst das Ergebnis zusammen: die Anzahl verarbeiteter QR-Codes, jene, die bereits in diesem Zustand waren, und jene, die nicht verarbeitet werden konnten, weil Sie keinen Zugriff mehr darauf haben.

Direkt nach der Aktion können Sie den Vorgang mit der Schaltfläche Rückgängig machen in dieser Meldung rückgängig machen.

Wie bei einem einzelnen QR-Code löscht das Archivieren nichts: Inhalt und Statistiken bleiben unverändert erhalten, und Sie können jederzeit über die Ansicht «Archiviert» reaktivieren. Es gibt kein gruppenweises endgültiges Löschen: Es erfolgt QR-Code für QR-Code, über die Seite jedes einzelnen (siehe Ihre QR-Codes verwalten).

Mehrere QR-Codes etikettieren

Die Schaltfläche Etikettieren fügt der gesamten Auswahl Etiketten hinzu oder entfernt sie. Siehe Ihre QR-Codes mit Etiketten ordnen.

Bilder als ZIP herunterladen

1. Wählen Sie die QR-Codes aus und klicken Sie dann auf Herunterladen (ZIP).
2. Wählen Sie das Format:
   • PNG, für Web und Büroanwendungen;
   • SVG, für die Druckerei: Es lässt sich ohne Qualitätsverlust vergrössern.
3. Klicken Sie auf ZIP herunterladen.

Die ZIP-Datei enthält eine Bilddatei pro QR-Code, nach seiner Bezeichnung benannt. Die Vorbereitung zeigt ihren Fortschritt an («ZIP-Datei wird vorbereitet: 8 von 12») und kann abgebrochen werden. Konnten bestimmte Bilder nicht erzeugt werden, werden ihre Bezeichnungen nach «Nicht erzeugt:» aufgelistet.

Eigene Domain. Solange Ihre eigene Domain aktiv ist, codieren die heruntergeladenen Bilder die Adresse Ihrer Domain (zum Beispiel qr.ihr-unternehmen.ch/r/…) und nicht mehr die QR-Suisse-Adresse. Lesen Sie vor dem Drucken Ihre eigene Domain verwenden.

Die Liste als CSV exportieren

Die Schaltfläche Exportieren (CSV) öffnet das Fenster «Liste als CSV exportieren». Wählen Sie unter Inhalt:

• das Ergebnis der aktuellen Filter: alle QR-Codes, die Ihrer Suche und Ihren Filtern entsprechen;
• oder die ausgewählten QR-Codes, falls Sie eine Auswahl getroffen haben.

Klicken Sie auf CSV herunterladen. Die Datei lässt sich in einer Tabellenkalkulation öffnen.

Spalten der Datei

Behandeln Sie diese Datei als internes Dokument

Die Datei enthält das vollständige Ziel jedes Link- und Kalender-QR-Codes, einschliesslich der E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichten und Termindetails, die Sie dort erfasst haben. Geben Sie sie nicht über die Personen hinaus weiter, die sie benötigen. Der Inhalt von Visitenkarten und die E-Mail-Adressen der Kontomitglieder werden hingegen nie exportiert.

Wenn eine Meldung «Zu viele Aktionen» erscheint

Zum Schutz des Dienstes ist die Anzahl Gruppenaktionen und Exporte über eine kurze Dauer begrenzt. Erscheint die Meldung «Zu viele Aktionen in kurzer Zeit» oder «Zu viele Exporte in kurzer Zeit», versuchen Sie es eine Minute später erneut.

Häufige Fragen

Wie viele QR-Codes kann ich auf einmal auswählen?

100 pro Stapel sind das Maximum. Die Auswahl kann QR-Codes von mehreren Seiten der Liste umfassen.

Kann ich ein gruppenweises Archivieren rückgängig machen?

Ja. Klicken Sie direkt nach der Aktion in der Ergebnismeldung auf Rückgängig machen. Später reaktivieren Sie die QR-Codes über die Ansicht «Archiviert»: Das Archivieren löscht nichts.

Wie lade ich mehrere QR-Codes auf einmal herunter?

Wählen Sie sie in der Liste aus, klicken Sie auf Herunterladen (ZIP), wählen Sie PNG oder SVG und dann ZIP herunterladen. Sie erhalten eine Bilddatei pro QR-Code, nach seiner Bezeichnung benannt.

Welches Format soll ich für den Druck wählen?

SVG. Es lässt sich ohne Qualitätsverlust vergrössern: Es ist das Format, das Sie Ihrer Druckerei übergeben. PNG eignet sich für Web und Büroanwendungen.

Was enthält der CSV-Export?

Kennung, Bezeichnung, Typ, öffentliche URL, Ziel (bei Link- und Kalender-QR-Codes), Status, Scans, Erstellungsdatum, Ersteller (je nach Berechtigungen) und Etiketten. Der Inhalt von Visitenkarten wird nie exportiert.

Kann ich mehrere QR-Codes auf einmal endgültig löschen?

Nein. Das endgültige Löschen ist unwiderruflich: Es erfolgt QR-Code für QR-Code, über die jeweilige Seite.

Gibt es diese Funktionen im Gratis-Plan?

Nein. Mehrfachauswahl, ZIP-Download, CSV-Export und Etiketten sind den Plänen Pro und Entreprise vorbehalten.

Siehe auch

• Ihre QR-Codes verwalten
• Ihre QR-Codes mit Etiketten ordnen
• Ihre Statistiken verstehen
• Ihre eigene Domain verwenden