Ihre QR-Codes mit Etiketten ordnen
Etiketten dienen dazu, Ihre QR-Codes zu ordnen: nach Kampagne, nach Standort, nach Kunde, nach Träger… Ein QR-Code kann mehrere davon haben. Sie erscheinen in der Spalte Etiketten der Liste Ihrer QR-Codes und ermöglichen es, diese Liste zu filtern.
Etiketten zu erstellen und zuzuweisen ist den Plänen Pro und Entreprise vorbehalten. Etiketten dienen nur dazu, Ihr Dashboard zu organisieren: Sie verändern den QR-Code nicht, und die scannende Person sieht sie nicht.
Etiketten zuweisen
Mehreren QR-Codes auf einmal
- Kreuzen Sie in der Liste Ihre QR-Codes die betreffenden QR-Codes an (bis zu 100 auf einmal, siehe Gruppenaktionen und Exporte).
- Klicken Sie auf Etikettieren.
- Kreuzen Sie im Feld «Etikett suchen oder erstellen» die bestehenden Etiketten an, die Sie hinzufügen möchten, oder geben Sie einen neuen Namen ein und wählen Sie dann «+ Etikett «…» erstellen».
- Prüfen Sie die Zusammenfassung «Änderungen: …» und klicken Sie dann auf Anwenden.
Hat nur ein Teil der Auswahl ein bestimmtes Etikett, erscheint es mit dieser Zählung, zum Beispiel «Messe 2026 (3 von 5)».
Eine Meldung fasst das Ergebnis zusammen: die Anzahl aktualisierter QR-Codes, jene, die diese Etiketten bereits hatten, und jene, die nicht geändert werden konnten, weil sie bereits 10 Etiketten haben.
Einem einzelnen QR-Code
Klicken Sie auf der Seite des QR-Codes im Bereich Etiketten auf Etiketten bearbeiten und gehen Sie dann gleich vor.
Die Regeln, die Sie kennen sollten
- Höchstens 40 Zeichen pro Etikett.
- Höchstens 10 Etiketten pro QR-Code.
- Höchstens 200 Etiketten pro Konto. Darüber hinaus löschen Sie welche über Etiketten verwalten, um weitere zu erstellen.
- Zwei Etiketten können nicht denselben Namen tragen, ohne Berücksichtigung von Gross-/Kleinschreibung und Akzenten: «Genève» und «geneve» sind dasselbe Etikett. Geben Sie einen bereits bestehenden Namen ein, wird Ihnen das bestehende Etikett vorgeschlagen. Benennen Sie ein Etikett mit dem Namen eines anderen um, erscheint die Meldung «Dieses Etikett existiert bereits.».
- Erfassen Sie darin keine Personendaten (Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse einer Person). Etiketten erscheinen namentlich im CSV-Export der Liste.
Die Liste nach Etikett filtern
Öffnen Sie in der Liste Ihre QR-Codes den Filter Etiketten und kreuzen Sie dann ein oder mehrere Etiketten an. Kreuzen Sie mindestens zwei an, wählen Sie unter «QR-Codes anzeigen mit»:
- mindestens einem dieser Etiketten: Ein QR-Code, der eines davon hat, genügt;
- allen diesen Etiketten: Nur QR-Codes, die alle haben, werden angezeigt.
Die Option «Ohne Etikett» fügt die QR-Codes hinzu, die keines haben. Allein angekreuzt zeigt sie nur diese QR-Codes an, damit Sie jene finden, die noch geordnet werden müssen.
Die Etiketten des Kontos verwalten
Der Link Etiketten verwalten öffnet den Bildschirm Etiketten. Er listet alle Etiketten des Kontos auf, jeweils mit der Anzahl QR-Codes, die das Etikett tragen. Diese Anzahl zählt nur die QR-Codes, die Sie sehen; ein Klick darauf öffnet die nach diesem Etikett gefilterte Liste.
- Umbenennen: Der neue Name gilt überall, wo das Etikett verwendet wird.
- Löschen: Das Etikett wird von allen QR-Codes entfernt, die es tragen. Die QR-Codes selbst werden nicht verändert. Eine Bestätigung nennt die Anzahl betroffener QR-Codes.
Umbenennen und Löschen ist Mitgliedern mit der Berechtigung Verwalter der QR-Codes des Kontos (oder Administrator) vorbehalten. Die übrigen Mitglieder sehen die Liste der Etiketten ohne diese Schaltflächen.
Wenn Ihr Konto in den Gratis-Plan zurückwechselt
Ihre Etiketten werden nicht gelöscht. Der Bildschirm Etiketten zeigt sie weiterhin an, und Mitglieder mit der Berechtigung «Verwalter der QR-Codes des Kontos» können sie weiterhin umbenennen oder löschen. Sie können jedoch keine mehr erstellen oder zuweisen, und der Filter nach Etikett ist nicht mehr verfügbar, solange Sie kein Pro- oder Entreprise-Abonnement wieder abgeschlossen haben.
Häufige Fragen
Wie viele Etiketten kann ein QR-Code haben?
10 Etiketten pro QR-Code sind das Maximum. Ein Konto kann insgesamt 200 Etiketten haben, mit jeweils höchstens 40 Zeichen.
Wer kann Etiketten erstellen und zuweisen?
In den Plänen Pro und Entreprise kann jedes Mitglied, das einen QR-Code verwalten kann, ihm Etiketten zuweisen: seine eigenen QR-Codes mit «Verwalter meiner QR-Codes», alle QR-Codes des Kontos mit «Verwalter der QR-Codes des Kontos», die über die API erstellten mit «Verwalter der über die API erstellten QR-Codes». Ein Etikett für das ganze Konto umbenennen oder löschen ist «Verwalter der QR-Codes des Kontos» vorbehalten.
Sieht die scannende Person meine Etiketten?
Nein. Etiketten dienen ausschliesslich dazu, Ihre QR-Codes in Ihrem Dashboard zu ordnen. Sie ändern weder das Bild noch das Ziel des QR-Codes.
Werden beim Löschen eines Etiketts die QR-Codes gelöscht, die es tragen?
Nein. Das Etikett wird lediglich von diesen QR-Codes entfernt; sie funktionieren weiterhin wie zuvor.
Warum werden «Genève» und «geneve» nicht als zwei verschiedene Etiketten akzeptiert?
Weil beim Vergleich der Namen weder Gross-/Kleinschreibung noch Akzente berücksichtigt werden. So vermeiden Sie zwei fast identische Etiketten für denselben Zweck.
Wie finde ich die QR-Codes, die noch kein Etikett haben?
Kreuzen Sie im Filter Etiketten der Liste «Ohne Etikett» an.