Personnaliser vos QR codes : couleurs, formes, modèles et logo

Vous pouvez changer l'apparence de vos QR codes : leurs couleurs sur tous les plans, et, avec un abonnement Pro ou Entreprise, la forme des modules et des coins, ainsi que des modèles de style enregistrés. La personnalisation ne change que l'image : l'adresse encodée et la redirection restent les mêmes.

Testez avant d'imprimer. Les règles de l'application réduisent le risque de QR code illisible, sans le supprimer. La lecture dépend aussi de la taille d'impression, du support, de l'encre, de l'éclairage et du téléphone, que nous ne maîtrisons pas. Il vous appartient de vérifier la lisibilité d'un QR code dont vous avez choisi les couleurs, les formes ou le logo (conditions générales, §16.2) : avant toute impression, surtout en grande quantité ou sur un support durable, scannez-le avec plusieurs téléphones, au format et sur le support prévus.

Ce qui est disponible selon votre plan

Choisir les couleurs

1. Ouvrez l'éditeur d'un QR code, à la création ou depuis sa page.
2. Dans la section Style, sous Couleurs, choisissez la couleur des modules (les petits carrés foncés) et celle du fond, avec le sélecteur ou en saisissant un code hexadécimal, par exemple #1F3A5F.
3. L'aperçu se met à jour. L'indicateur de contraste affiche le résultat des règles ci-dessous.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez saisi les deux couleurs à l'envers, le bouton Inverser les deux couleurs les échange.

Les règles de contraste

Le contraste est mesuré comme pour l'accessibilité des textes (rapport de luminance des deux couleurs, de 1:1 à 21:1 ; noir sur blanc = 21:1). La jauge rappelle « 4,5 minimum » et « 7 conseillé ».

Exemple : des modules gris #767676 sur fond blanc sont acceptés avec le badge À tester ; #777777, à peine plus clair, est refusé.

La marge de 4 modules autour du QR code est toujours conservée, dans la couleur du fond. Dans votre mise en page, laissez aussi un espace dégagé autour du QR code, et évitez de le poser sur une photo ou un motif.

Choisir les formes (Pro et Entreprise)

Dans la section Style, deux choix vous sont proposés, avec une vignette pour chacun :

• Forme des modules : Carrés, Arrondis ou Points ;
• Forme des coins (les trois grands repères carrés) : Carrés, Arrondis ou Centre rond.

Les trois repères des coins sont toujours dessinés en entier, et chaque forme couvre l'essentiel de sa case : ces deux règles visent à préserver la lecture. Testez votre QR code.

Au plan Gratuit, les formes s'affichent en aperçu, sur un exemple, mais ne peuvent pas être appliquées. Si un QR code a des formes enregistrées et que votre compte repasse au plan Gratuit, un message vous prévient avant le téléchargement : l'image est produite sans ces formes.

La palette « Vos couleurs » (Pro et Entreprise)

Enregistrez jusqu'à 12 couleurs de votre charte graphique, avec un nom facultatif, grâce au bouton Ajouter à vos couleurs. La palette est commune à tout le compte : elle est proposée dans le choix des couleurs de chaque QR code et de chaque modèle.

• Pro : tout membre qui peut gérer des QR codes ajoute une couleur ; une couleur est renommée ou retirée par le membre qui l'a ajoutée ou par un administrateur.
• Entreprise : la palette est gérée par les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur). Les autres membres l'utilisent.

Au plan Gratuit, la palette n'est pas affichée ; elle est conservée et réapparaît avec un abonnement Pro ou Entreprise.

Les modèles de style (Pro et Entreprise)

Un modèle de style réunit des couleurs et des formes sous un nom (60 caractères au plus, unique dans le compte). Les modèles se gèrent dans l'écran Modèles de style : jusqu'à 10 avec Pro, 100 avec Entreprise. Une fois la limite atteinte, vous ne pouvez plus en créer, mais vos modèles restent utilisables et modifiables.

Créer un modèle

• depuis l'écran Modèles de style, en partant de zéro ;
• ou depuis la page d'un QR code, avec Enregistrer ce style comme modèle.

Qui peut créer et modifier les modèles

• Pro : tout membre qui peut gérer des QR codes crée des modèles. Un modèle est modifié ou supprimé par son auteur ou par un administrateur. Le modèle par défaut est désigné par un administrateur.
• Entreprise : les modèles et le modèle par défaut sont gérés par les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur). Voir Gérer les utilisateurs.

Appliquer un modèle à un QR code

Dans l'éditeur du QR code, choisissez le modèle dans la liste Modèle, puis enregistrez. La première option, Aucun style (noir sur blanc), revient au rendu standard. Le style du modèle est copié sur le QR code. Si vous changez ensuite une couleur ou une forme de ce QR code à la main, il n'est plus relié au modèle : il a désormais un style personnalisé.

Modifier un modèle

Quand vous enregistrez un modèle modifié, la case Appliquer aussi aux # QR codes qui utilisent ce modèle (# = leur nombre) vous propose de les mettre à jour. Elle est décochée à chaque ouverture :

• case décochée : les QR codes existants gardent leur style ; seuls les QR codes auxquels vous appliquerez ensuite le modèle reçoivent le nouveau style ;
• case cochée : les QR codes qui utilisent le modèle et que vous avez le droit de modifier sont mis à jour ; les autres gardent leur style.

Les images déjà téléchargées ou imprimées ne changent pas. Téléchargez-les de nouveau pour obtenir le nouveau style.

Supprimer un modèle

Les QR codes qui l'utilisaient gardent leur style ; ils s'affichent désormais en Style personnalisé. S'il s'agissait du modèle par défaut, plus aucun modèle n'est appliqué automatiquement.

Le modèle par défaut

Le modèle désigné par défaut est présélectionné pour chaque QR code créé dans le tableau de bord. À la création, vous pouvez en choisir un autre.

Appliquer un modèle à plusieurs QR codes

1. Dans la liste Vos QR codes, sélectionnez jusqu'à 100 QR codes (voir Actions groupées et exports).
2. Cliquez sur Appliquer un modèle, choisissez le modèle, puis confirmez.
3. Un message indique combien de QR codes ont été mis à jour, combien avaient déjà ce style et combien n'ont pas pu l'être, parce que vous n'y avez plus accès.

Le filtre Style de la liste montre les QR codes qui utilisent un modèle, ceux qui ont un Style personnalisé et ceux qui n'ont aucun style.

Imposer les modèles à l'équipe (Entreprise)

Dans l'écran Modèles de style, l'interrupteur Imposer les modèles aux membres de l'équipe est réservé aux membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur). Il ne s'active que si le compte a au moins un modèle. L'écran indique combien de QR codes n'utilisent aucun modèle.

Une fois l'option activée :

• les autres membres choisissent le style de leurs QR codes parmi vos modèles, sans pouvoir régler eux-mêmes couleurs et formes, y compris pour les QR codes créés via l'API ;
• les administrateurs et les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style gardent un style libre ;
• à la création d'un QR code, le modèle par défaut est présélectionné ; sans modèle par défaut, c'est le premier modèle par ordre alphabétique ;
• les QR codes existants ne changent pas d'eux-mêmes. Pour les mettre en conformité, filtrez la liste par Style, puis appliquez-leur un modèle (voir ci-dessus).

Ajouter un logo (Entreprise)

Avec le plan Entreprise, vous pouvez placer un logo au centre de vos QR codes. Les logos se gèrent dans la section Logos de l'écran Modèles de style, par les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur).

Accepter les règles applicables aux logos

Au premier envoi d'un logo, une case vous demande d'accepter, au nom du titulaire du compte, les règles applicables aux logos. Cette acceptation vaut une seule fois pour tout le compte ; elle est enregistrée avec sa date, la version des conditions et le membre qui l'a donnée. Les autres membres ne la voient plus.

Envoyer un logo

1. Dans la section Logos, choisissez le fichier : PNG ou JPEG, 1 Mo au plus, de 64 à 4000 pixels de côté, au plus 4 fois plus large que haut (ou l'inverse).
2. Au premier envoi du compte, cochez la case d'acceptation.
3. Cliquez sur Ajouter le logo.

Le logo prend le nom de son fichier ; vous pouvez le changer ensuite avec Renommer. QR Suisse convertit le fichier en une image PNG réduite, sans métadonnées (position, appareil, auteur, date). Le fichier d'origine n'est pas conservé : gardez-le de votre côté. Un compte peut enregistrer jusqu'à 50 logos. Envoyer de nouveau un fichier identique ne crée pas de doublon.

Envoyez le logo de votre organisation. N'envoyez pas de signature manuscrite, ni la photo d'une personne sans son accord. Ne prenez ni la marque ou le logo d'une autre organisation, ni des armoiries publiques, ni un emblème protégé sans autorisation : ces usages sont interdits par les conditions générales.

Placer le logo sur un QR code

Dans l'éditeur d'un modèle ou d'un QR code, sous Logo au centre, choisissez le logo, puis sa taille : Petit, Moyen ou Grand. Le logo est centré, sur une zone de la couleur du fond, et les modules qu'il recouvre ne sont pas dessinés. Pour limiter le risque de QR code illisible :

• le logo et sa marge occupent au plus 25 % du côté du QR code, même en taille Grand ;
• dès qu'un logo est présent, le niveau de correction d'erreur passe automatiquement à H, le plus élevé : ce niveau permet de lire un QR code dont une partie est masquée, dans une certaine limite ;
• les trois repères des coins ne sont jamais recouverts.

Plus le logo est grand, plus la marge de sécurité diminue. Testez un QR code avec logo avec un soin particulier, au format et sur le support prévus. Via l'API, l'image PNG d'un QR code avec logo se demande à 256 pixels au moins.

Votre logo n'est affiché qu'aux membres du compte. Il n'apparaît sur aucune page vue par les personnes qui scannent, sauf dans l'image que vous imprimez ou diffusez vous-même.

Supprimer un logo

Les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur) peuvent supprimer un logo à tout moment, quel que soit le plan, même s'il est utilisé. Une confirmation indique combien de modèles et de QR codes l'utilisent. Le logo est retiré de ces modèles et de ces QR codes, qui gardent le reste de leur style, puis il est supprimé. Il subsiste dans nos copies de sauvegarde jusqu'à leur remplacement (voir la politique de confidentialité). La suppression n'a aucun effet sur les images déjà téléchargées ni sur les supports déjà imprimés.

Un logo « Désactivé par QR Suisse »

En cas de violation des conditions générales ou de signalement crédible, par exemple une atteinte à une marque ou au droit d'auteur, QR Suisse peut désactiver un logo. Le logo porte alors la mention Désactivé par QR Suisse dans la section Logos. Aucun e-mail n'est envoyé : consultez la liste de vos logos.

• Le logo n'apparaît plus sur les images produites ensuite ; les QR codes et modèles qui l'utilisent gardent le reste de leur style.
• La redirection de vos QR codes et votre plan ne changent pas.
• Tant que le logo figure dans votre bibliothèque, vous ne pouvez ni le réactiver, ni le choisir, ni envoyer de nouveau le même fichier. Vous pouvez le supprimer.

Pour connaître la raison de la désactivation ou la contester, écrivez à contact@qrsuisse.ch. Le logo est réactivé si le signalement se révèle infondé ou si le problème est réglé.

Si votre plan change

Rien n'est supprimé : vos modèles, votre palette et les réglages de vos QR codes sont conservés tant que votre compte existe.

• Quitter le plan Entreprise (vers Pro, ou fin de l'abonnement) : le logo n'apparaît plus sur les images, et un message vous prévient avant le téléchargement. Vos logos restent visibles, avec la mention Inactif avec votre plan actuel, et les membres qui ont la permission Gérant des modèles de style (ou Administrateur) peuvent les supprimer ; personne ne peut plus en envoyer, les renommer ni les choisir. Si vous reprenez le plan Entreprise, ils s'appliquent de nouveau, sauf ceux qui ont été supprimés et ceux que QR Suisse a désactivés.
• D'Entreprise à Pro : les modèles ne sont plus imposés. Ils restent utilisables et modifiables. Si vous en avez plus de 10, vous ne pouvez pas en créer de nouveau tant que vous n'êtes pas repassé sous cette limite.
• Fin d'un abonnement payant : seules les couleurs restent appliquées aux images. Vos formes, vos modèles, le modèle par défaut et votre palette sont conservés, mais ne sont plus accessibles. Un message vous prévient avant chaque téléchargement concerné.
• Reprise d'un abonnement : vos réglages conservés s'appliquent de nouveau automatiquement.

Les images déjà téléchargées ne changent pas, et vos QR codes déjà imprimés continuent de rediriger normalement : la redirection ne dépend pas de l'apparence.

Téléchargement, export et API

• Le style s'applique au téléchargement en PNG et en SVG, et au fichier ZIP des actions groupées. Chaque image du ZIP a le style de son QR code.
• Avec les plans Pro et Entreprise, qui donnent accès à l'API, l'image obtenue via l'API reprend aussi le style enregistré sur le QR code. Depuis la version 1.2 de l'API, vous pouvez indiquer un modèle de style en créant ou en modifiant un QR code, et lister les modèles du compte. Sans modèle indiqué, une création reçoit le modèle par défaut du compte. Voir la documentation de l'API.
• L'export CSV contient une colonne Modèle : le nom du modèle utilisé, vide pour un QR code sans modèle.
• Le nom de vos modèles n'apparaît jamais dans l'image ni pour la personne qui scanne.

Questions fréquentes

Pourquoi ma couleur est-elle refusée ?

Parce que le contraste avec le fond est inférieur à 4,5:1, ou parce que les modules sont plus clairs que le fond. Choisissez des modules plus foncés ou un fond plus clair. Si vous avez inversé les deux couleurs, utilisez Inverser les deux couleurs.

Un QR code en couleur se lit-il moins bien ?

Avec un contraste suffisant, il se lit dans la plupart des cas. Plus le contraste est faible, plus la lecture devient sensible à l'éclairage, à l'encre et au téléphone. Testez avant d'imprimer, au format et sur le support prévus.

Puis-je mettre des modules clairs sur un fond foncé ?

Non. De nombreux lecteurs de QR codes ne lisent pas un QR code inversé : l'application le refuse.

Modifier un modèle change-t-il mes QR codes déjà imprimés ?

Non. Un support imprimé garde l'image imprimée. Le style d'un QR code ne change dans l'application que si vous cochez la case Appliquer aussi aux # QR codes qui utilisent ce modèle ; téléchargez ensuite l'image de nouveau.

Le style change-t-il la destination de mon QR code ?

Non. Le style ne change que l'image. L'adresse encodée et la redirection restent les mêmes.

Que deviennent mes modèles si je repasse au plan Gratuit ?

Ils sont conservés tant que votre compte existe, mais ne sont plus accessibles, et seules les couleurs restent appliquées. Ils s'appliquent de nouveau dès que vous reprenez un abonnement Pro ou Entreprise.

Un logo rend-il le QR code moins lisible ?

Il masque une partie des modules : c'est pourquoi l'application passe à la correction d'erreur H et limite le logo et sa marge à 25 % du côté du QR code. Un QR code avec logo se lit dans la plupart des cas, mais sa marge de sécurité est plus faible. Testez-le avant d'imprimer, en particulier en taille Grand.

Pourquoi mon logo n'apparaît-il plus ?

Soit votre compte n'est plus au plan Entreprise (mention Inactif avec votre plan actuel), soit QR Suisse a désactivé ce logo (mention Désactivé par QR Suisse), soit il a été supprimé. Consultez la section Logos.

Puis-je utiliser le logo d'un client ou d'un partenaire ?

Seulement si vous avez son autorisation pour cet usage. Le titulaire du compte garantit détenir les droits sur chaque logo envoyé dans le compte.

Pourquoi la case d'acceptation ne s'affiche-t-elle plus ?

Parce qu'un membre du compte l'a déjà acceptée : elle vaut pour tout le compte.

Puis-je empêcher mon équipe de changer les couleurs ?

Oui, avec le plan Entreprise : activez Imposer les modèles aux membres de l'équipe. Les membres choisissent alors un de vos modèles.

Voir aussi

• Créer un QR code
• Actions groupées et exports
• Gérer les utilisateurs
• Gérer son abonnement