Codici QR dinamici per fiduciarie, studi legali e notarili

Su una lettera, un opuscolo o la targa dello studio, un codice QR rimanda al Suo portale clienti, alla prenotazione degli appuntamenti o all'elenco dei documenti da fornire. QR Suisse, pubblicato da Skyday Sàrl, non archivia questi documenti: conserva la destinazione del codice QR e il numero di scansioni al giorno, senza registrare l'identità di chi scansiona.

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Situazioni concrete

  1. L'elenco dei documenti per la dichiarazione d'imposta. Ogni anno, la Sua lettera di promemoria porta lo stesso codice QR, che rimanda all'elenco aggiornato dei documenti da fornire. Aggiorna l'elenco sul Suo sito: il modello di lettera e il codice QR non cambiano.

  2. Un portale clienti che cambia software. I Suoi opuscoli e le Sue lettere d'incarico rimandano al portale clienti. Il giorno in cui cambia soluzione, reindirizza il codice QR verso il nuovo indirizzo, e i documenti già consegnati ai Suoi clienti restano utilizzabili.

  3. La targa dello studio e i biglietti dei soci. La targa resta al suo posto per anni. Il suo codice QR porta alla prenotazione degli appuntamenti, poi a un'altra pagina se cambia strumento. I biglietti da visita dei soci possono riportare un codice QR di tipo Biglietto da visita, che resta aggiornato anche dopo un cambio di numero.

  4. Uno studio con più persone. Il piano Gratuito copre 3 codici QR e 1 utente. Con i piani Pro ed Entreprise, ogni socio e ogni collaboratore ha il proprio accesso, con i diritti che Lei gli attribuisce: gestire i propri codici QR o quelli dello studio, consultare le statistiche. Quando un collaboratore lascia lo studio, può disattivarne subito l'accesso; la cronologia delle sue azioni resta conservata.

Screenshot del dettaglio di un codice QR in QR Suisse, con il numero totale di scansioni e la curva delle scansioni giorno per giorno — account dimostrativo, dati fittizi.
Sa se un supporto viene usato, non da chi (account dimostrativo, dati fittizi).

Quale piano per il Suo studio?

Gratuito

Per la targa, la lettera fiscale e la prenotazione degli appuntamenti, gestite da una sola persona.

0 CHF

Senza carta di credito

  • 3 codici QR attivi
  • 1 utente
  • Cronologia 7 giorni
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Pro

Non appena più soci o collaboratori gestiscono i codici QR, o per il sottodominio dello studio.

15 CHF / mese

oppure 150 CHF / anno, fatturati una volta l'anno, pari a 12.50 CHF/mese

  • Codici QR attivi illimitati
  • Utenti illimitati
  • Cronologia 15 mesi
  • Dominio personalizzato per i Suoi codici QR
  • API: 5 creazioni di codici QR tramite l'API al mese, 1 chiave API attiva
Passa a Pro — annuale2 mesi in omaggio
Passa a Pro — mensile

Prezzi in franchi svizzeri. IVA non applicabile: Skyday Sàrl non è assoggettata all'IVA; l'importo indicato è l'importo pagato. I piani a pagamento sono abbonamenti che si rinnovano automaticamente ogni mese o ogni anno, disdicibili in qualsiasi momento con effetto alla fine del periodo pagato, senza rimborso pro rata. Il Suo account viene creato prima con il piano Gratuito, poi si apre la pagina di pagamento.

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Che cosa fa QR Suisse, e che cosa non fa

Fa

  • reindirizza ogni codice QR verso la pagina che sceglie, modificabile in qualsiasi momento;
  • conserva, per ogni codice QR, ciò che serve al suo funzionamento: la denominazione, i tag, la destinazione o i dati del biglietto da visita. Per ogni codice QR conserva inoltre un contatore totale e il numero di scansioni al giorno; né il dispositivo, né il Paese, né l'indirizzo IP della persona che scansiona sono registrati nella banca dati;
  • con Pro ed Entreprise: un accesso per ogni membro dello studio, con i propri diritti, e il sottodominio dello studio (ad esempio qr.suo-studio.ch) al posto di qrsuisse.ch.

Non fa

  • non archivia né i Suoi incarti né i Suoi documenti: restano nei Suoi strumenti (portale, software gestionale);
  • non trasmette documenti e non sostituisce un portale sicuro;
  • non crea QR-fatture;
  • non dice quale cliente ha scansionato un codice QR.

Buona pratica: non inserisca alcuna informazione che permetta di identificare un cliente (nome, numero di incarto, link personale a un documento) nella denominazione, nei tag o nell'indirizzo di destinazione di un codice QR. Queste informazioni sono registrate nel Suo account, visibili ai membri che vi hanno accesso e riprese nell'esportazione CSV. L'indirizzo di destinazione si apre inoltre per chiunque scansioni il codice QR. Per una lettera inviata a più clienti, utilizzi uno stesso codice QR per tutti piuttosto che un codice QR per cliente.

Domande frequenti

QR Suisse archivia i documenti dei miei clienti?
No. QR Suisse conserva la destinazione del codice QR e le sue statistiche di scansione, non il contenuto degli incarti, delle dichiarazioni o dei documenti a cui rimanda. Questi restano nei Suoi strumenti.
Posso mantenere lo stesso codice QR da un periodo fiscale all'altro?
Sì. Finché il Suo account QR Suisse resta attivo e il servizio è disponibile, il codice QR stampato sul Suo modello di lettera resta lo stesso. Aggiorna la pagina a cui rimanda, oppure ne cambia la destinazione dal Suo account. Per un codice QR stampato con un dominio personalizzato, veda la domanda 5.
QR Suisse sa quale cliente ha scansionato il codice QR?
No. Per ogni codice QR, QR Suisse conserva un contatore totale e il numero di scansioni al giorno; né il dispositivo, né il Paese, né l'indirizzo IP della persona che scansiona sono registrati nella banca dati. Sa se un supporto viene usato, non da chi.
Come posso limitare ciò che ogni collaboratore può fare?
Con i piani Pro ed Entreprise sceglie i diritti di ogni membro: gestire i propri codici QR o quelli di tutto l'account, consultare le statistiche, gestire gli utenti, gestire l'abbonamento. Questi diritti si combinano e si modificano in qualsiasi momento. Un membro disattivato perde immediatamente l'accesso.
Posso usare un dominio a nome dello studio?

Sì, con i piani Pro ed Entreprise: un sottodominio di un nome di dominio di cui lo studio dispone, ad esempio qr.suo-studio.ch. Si configura una sola volta, con due record DNS. Due punti da conoscere prima di stampare:

  • il nome di questo sottodominio viene iscritto definitivamente in registri pubblici dei certificati (Certificate Transparency), consultabili da chiunque, anche se in seguito rimuove il dominio: eviti un nome che riveli un'informazione riservata, come il nome di un cliente o di un incarto;
  • i codici QR stampati con questo dominio funzionano solo con un abbonamento Pro o Entreprise attivo, senza periodo di grazia: legga la pagina di aiuto prima di stampare.
Con QR Suisse posso creare QR-fatture?
No. QR Suisse è un generatore di codici QR dinamici di uso generale. Non crea QR-fatture, lo standard svizzero per il pagamento delle fatture. Per una QR-fattura, utilizzi la Sua banca o il Suo software di contabilità.
QR Suisse è adatto a una professione soggetta al segreto professionale?
QR Suisse non si pronuncia sui Suoi obblighi professionali e non ne garantisce il rispetto: spetta a Lei valutare se lo strumento è adatto alla Sua attività. Il codice QR porta soltanto all'indirizzo di destinazione che sceglie; vi inserisca solo informazioni destinate a tutte le persone che lo scansionano. La nostra informativa sulla privacy descrive con precisione i dati che trattiamo e quelli che non trattiamo.

Provi con la corrispondenza del Suo studio

Il piano Gratuito è disponibile subito, senza carta di credito.

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Altri casi d'uso

Codici QR per broker e agenzie assicurative

Un dossier cartaceo che rimanda sempre all'informazione aggiornata.

Codici QR per studi medici

Moduli per i pazienti e sala d'attesa, senza ristampare quando cambia il software.

Codice QR per biglietti da visita

I Suoi recapiti restano aggiornati sui biglietti già stampati.

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